🛡️ Datenschutzerklärung (Stand: Oktober 2026)

für die Website https://www.judo-club-kenzingen.de

1. Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO

Judo-Club Kenzingen e.V.
Schulstr, "Alte Halle" der Grundschule an der kleinen Elz
79341 Kenzingen
Telefon: +49 7644 55 88 506
E-Mail: kontakt@judo-club-kenzingen.de

Vertreten durch den Vorstand:

Gerd Kroner (1. Vorsitzender)
Jutta Schuler (2. Vorsitzende)

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung oder wenn eine gesetzliche Grundlage besteht (z. B. Art. 6 Abs. 1 DSGVO).

3. Hosting und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet:
* IP-Adresse
* Datum und Uhrzeit der Anfrage
* Browsertyp/Version
* Betriebssystem
* Referrer-URL
* Hostname des zugreifenden Rechners
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und stabilen Bereitstellung). Die Daten werden max. 7 Tage gespeichert.

4. Cookies und Consent Management

Wir verwenden auf unserer Website Cookies. Notwendige Cookies dienen dem Betrieb der Seite. Alle weiteren (z. B. Analyse-Cookies) setzen wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung per Cookie-Banner.
**Cookie-Hinweis (für Banner)**:
> *"Diese Website verwendet Cookies. Einige sind technisch notwendig, andere helfen uns, diese Website und Ihre Erfahrung zu verbessern. Sie können Ihre Auswahl jederzeit anpassen. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung."*
Rechtsgrundlagen:
* Notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
* Statistik-/Marketing-Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG
Wir empfehlen ein Consent-Tool wie **Borlabs Cookie**, **Usercentrics** oder **Cookiebot**.

5. Einsatz von Google Analytics (optional, wenn aktiv)

Unsere Website nutzt Google Analytics (Google Ireland Ltd.). Die Daten werden ggf. in die USA übermittelt. Es besteht ein AV-Vertrag mit Google, und es werden EU-Standardvertragsklauseln verwendet.
Ihre IP-Adresse wird anonymisiert („IP-Masking“). Die Verarbeitung erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Opt-out-Link: \[Hier wird automatisch ein Opt-Out-Cookie gesetzt]

6. Kontaktformular

Wenn Sie uns per Formular kontaktieren, werden folgende Daten verarbeitet:
* Name (freiwillig)
* E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
* Nachrichtentext
Zweck: Bearbeitung der Anfrage
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Speicherdauer: Nach Bearbeitung gelöscht

7. Newsletter (falls genutzt)

Wir versenden ggf. Vereinsinformationen per E-Mail. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren.
Abmeldung ist jederzeit möglich, z. B. per Link oder E-Mail an: [kontakt@judo-club-kenzingen.de](mailto:kontakt@judo-club-kenzingen.de)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

8. Plugins sozialer Netzwerke

Wir verwenden **nur datenschutzfreundliche „Shariff“-Buttons** zur Verlinkung auf unsere Social-Media-Auftritte:
* Facebook: [https://www.facebook.com/judoclub.kenzingen](https://www.facebook.com/judoclub.kenzingen)
* Instagram: [https://www.instagram.com/judoclubkenzingen](https://www.instagram.com/judoclubkenzingen)
Eine Datenübertragung findet erst nach Ihrem Klick auf den Button statt.

9. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:
* Auskunft (Art. 15)
* Berichtigung (Art. 16)
* Löschung (Art. 17)
* Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
* Widerspruch (Art. 21)
* Datenübertragbarkeit (Art. 20)
* Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg: [https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de](https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de)

10. Datenschutzinformationen für Vereinsmitglieder gemäß Art. 13 DSGVO

10.1 Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Mitgliederdaten ist:

Judo-Club Kenzingen e. V.

Schulstraße, Alte Halle der Grundschule an der Kleinen Elz
79341 Kenzingen
Telefon: +49 7644 55 88 506
E-Mail: kontakt@judo-club-kenzingen.de
Vertreten durch den Vorstand.

10.2 Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mitglieder ausschließlich im Rahmen der jeweils geltenden gesetzlichen Bestimmungen.
Die Datenverarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung von Aufnahmeanträgen sowie Begründung, Durchführung und Beendigung der Vereinsmitgliedschaft
• Verwaltung der Mitgliederdaten und Mitgliedsbeiträge
• Organisation und Durchführung des Trainingsbetriebs
• Anmeldung zu Gürtelprüfungen, Wettkämpfen, Lehrgängen und Veranstaltungen
• Beantragung und Verwaltung des digitalen Judo-Passes beim Deutschen Judo-Bund e. V.
• Organisation des erforderlichen Versicherungsschutzes
• Kommunikation mit Mitgliedern und bei Minderjährigen mit deren gesetzlichen Vertretern
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten

Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO für die Durchführung der Mitgliedschaft und damit verbundene erforderliche Verwaltungsaufgaben.
Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO für die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten, soweit diese einschlägig sind.
Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO für erforderliche berechtigte Interessen des Vereins, soweit nicht überwiegende Interessen oder Grundrechte der betroffenen Personen entgegenstehen. [Konkrete Verarbeitungsvorgänge und Interessen gegebenenfalls ergänzen.]
Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO für Datenverarbeitungen, die auf einer freiwillig erteilten Einwilligung beruhen, beispielsweise bestimmte Veröffentlichungen von Fotos oder die freiwillige WhatsApp-Kommunikation.

10.3 Verarbeitete personenbezogener Daten

Je nach Mitgliedschaft und Teilnahme an Vereinsangeboten können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname
• Geburtsdatum
• Anschrift
• Telefonnummer und E-Mail-Adresse
• Bei Minderjährigen Kontaktdaten der gesetzlichen Vertreter
• Mitgliedsnummer, Eintrittsdatum und Mitgliedschaftsstatus
• Bankverbindung und Beitragsinformationen, soweit für die Zahlungsabwicklung erforderlich
• Graduierungen, Prüfungsergebnisse und sportliche Leistungen
• Teilnahme an Wettkämpfen, Lehrgängen und Veranstaltungen
• Daten für den digitalen Judo-Pass

Weitere Angaben werden nur verarbeitet, soweit sie für einen konkreten Vereinszweck erforderlich sind oder eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

Einzug der Mitgliedsbeiträge per SEPA-Lastschrift

Die Mitgliedsbeiträge des Judo-Clubs Kenzingen e. V. werden im SEPA-Lastschriftverfahren eingezogen.

Zur Durchführung der Zahlungen verarbeitet der Verein insbesondere:

Name des Kontoinhabers
IBAN
Gegebenenfalls BIC
Mandatsreferenz
Informationen zu Beitragshöhe, Fälligkeit und Zahlungsvorgängen

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung der Zahlungsverpflichtungen aus der Mitgliedschaft gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.
Die für den Lastschrifteinzug erforderlichen Zahlungsdaten werden an das kontoführende Kreditinstitut und an die am Zahlungsverkehr beteiligten Zahlungsdienstleister übermittelt.

Die Ermächtigung zum Lastschrifteinzug erfolgt durch ein gesondertes SEPA-Lastschriftmandat.

10.4 Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Stellen übermittelt, soweit dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich und rechtlich zulässig ist.

Zu den Empfängern gehören insbesondere:

Deutscher Judo-Bund e. V. (DJB)

Für die Ausstellung und Verwaltung des digitalen Judo-Passes sowie die damit verbundenen verbandsbezogenen Vorgänge werden die hierfür erforderlichen Mitgliederdaten verarbeitet beziehungsweise übermittelt.

Technischer Dienstleister dokume.app

Die digitale Judo-Pass-Verwaltung erfolgt über die Plattform dokume.app.

Weitere Informationen zur Plattform können unter https://djb.dokume.app abgerufen werden.

Kreditinstitute und Zahlungsdienstleister

Für die Durchführung des SEPA-Lastschriftverfahrens werden erforderliche Zahlungsdaten an die beteiligten Kreditinstitute und Zahlungsdienstleister übermittelt.
Eine darüber hinausgehende regelmäßige Weitergabe von Mitgliederdaten an weitere Sportverbände oder Versicherungsunternehmen erfolgt nicht.
Innerhalb des Vereins erhalten ausschließlich diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Wahrnehmung ihrer Vereinsaufgaben benötigen.

10.5 Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Mitgliederdaten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung der Mitgliedschaft und die jeweiligen Vereinszwecke erforderlich ist.
Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden nicht mehr benötigte Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Beitrags- und Buchhaltungsunterlagen werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt.

Daten aus sportlichen Prüfungen und Graduierungen können weiterhin benötigt werden, um erworbene Qualifikationen oder Prüfungsleistungen nachzuweisen.

Für beim Deutschen Judo-Bund gespeicherte Daten gelten zusätzlich die jeweiligen Datenschutz- und Aufbewahrungsregelungen des zuständigen Verantwortlichen.

10.6 Veröffentlichung von Fotos und sportlichen Ergebnissen

Der Judo-Club Kenzingen e. V. berichtet über das Vereinsleben, Trainingsveranstaltungen, Prüfungen, Wettkämpfe und sonstige Vereinsaktivitäten.
Hierbei können insbesondere folgende personenbezogene Daten veröffentlicht werden:

• Vorname und Nachname
• Fotografien
• Sportliche Ergebnisse und Platzierungen
• Graduierungen, Lizenzen und absolvierte Fortbildungen, soweit für die jeweilige Veröffentlichung vorgesehen

Veröffentlichungen können auf der Vereinswebsite sowie auf den offiziellen Facebook- und Instagram-Auftritten des Vereins erfolgen.

Soweit Veröffentlichungen auf einer Einwilligung beruhen, erfolgt diese freiwillig und gesondert gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Nichterteilung oder der Widerruf einer Einwilligung hat keine nachteiligen Auswirkungen auf die Vereinsmitgliedschaft.

Nach einem wirksamen Widerruf werden die auf dieser Einwilligung beruhenden Inhalte aus den vom Verein kontrollierten Veröffentlichungen entfernt, soweit keine andere Rechtsgrundlage ihre weitere Verarbeitung erlaubt.

Bereits durch Dritte erfolgte Weiterverbreitungen können möglicherweise nicht vollständig rückgängig gemacht werden.

Bei externen Social-Media-Plattformen kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union stattfinden.

10.7 Freiwillige WhatsApp-Kommunikation

Der Judo-Club Kenzingen e. V. bietet freiwillige WhatsApp-Gruppen zur Kommunikation mit Vereinsmitgliedern beziehungsweise den Eltern minderjähriger Mitglieder an.
Diese Gruppen dienen insbesondere dem Austausch von Informationen über Trainingszeiten, Veranstaltungen, organisatorische Änderungen und sonstige Vereinsangelegenheiten.
Die Teilnahme ist freiwillig und erfolgt nur nach entsprechender Zustimmung.
Bei der Teilnahme können insbesondere folgende Informationen für andere Gruppenmitglieder sichtbar sein:

• Telefonnummer
• Angezeigter Profilname
• Gegebenenfalls Profilbild
• Innerhalb der Gruppe versendete Nachrichten und Inhalte

Die Teilnahme kann jederzeit durch Verlassen der jeweiligen Gruppe beendet werden. Eine datenschutzrechtliche Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die Nichtteilnahme hat keine Nachteile für die Vereinsmitgliedschaft. Wesentliche Vereinsinformationen werden auch außerhalb der WhatsApp-Gruppen zugänglich gemacht.
WhatsApp ist ein Dienst eines externen Anbieters. Durch die Nutzung können personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden.
Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung von WhatsApp unter https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.

10.8 Pflichtangaben und freiwillige Angaben

Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist für die Begründung und Durchführung der Vereinsmitgliedschaft erforderlich.
Hierzu gehören insbesondere 

• Name
• Geburtsdatum
• Anschrift
• Erforderliche Kontaktdaten
• Bei minderjährigen Mitgliedern die erforderlichen Angaben der gesetzlichen Vertreter
• Für den vereinbarten SEPA-Beitragseinzug die notwendigen Zahlungsdaten

Ohne diese erforderlichen Angaben kann die Mitgliedschaft gegebenenfalls nicht ordnungsgemäß durchgeführt werden.
Zusätzliche Angaben, die für die Mitgliedschaft nicht erforderlich sind, erfolgen freiwillig. Eine Einwilligung in Fotoveröffentlichungen oder in die Teilnahme an WhatsApp-Gruppen ist keine Voraussetzung für die Mitgliedschaft.

10.9 Datenübermittlung in Drittländer

Im Rahmen der vereinsinternen Mitgliederverwaltung werden personenbezogene Daten nur entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen verarbeitet.
Bei der Nutzung externer Plattformen, insbesondere WhatsApp, Facebook und Instagram, können personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

10.10 Rechte der betroffenen Personen

Mitglieder haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über ihre gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
• Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
• Löschung personenbezogener Daten gemäß Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO
• Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Zur Ausübung der Rechte können sich Mitglieder an kontakt@judo-club-kenzingen.de wenden. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/
 

10.11 Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft nicht statt.

11. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überarbeitet. Stand: **Oktober 2026**.Haftung für Inhalte
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